Đối soát công nợ vận chuyển dựa trên dữ liệu
Đối soát xác định dữ liệu giữa doanh nghiệp và đối tác có khớp hay không — điểm nối giữa dữ liệu vận hành (vận đơn, tracking, kết quả giao) và dữ liệu tài chính (cước, phụ phí, COD).
Đối soát bao trùm mọi dữ liệu phát sinh
Mười loại dữ liệu dưới đây đều có thể đưa vào đối soát, từ số vận đơn đến khoản điều chỉnh.
- Số vận đơn
- Tracking
- Trạng thái
- Khối lượng
- Cước
- Phụ phí
- COD
- Khoản điều chỉnh
- Vận đơn thất bại
- Vận đơn hoàn
Vận đơn thất bại hoặc hoàn vẫn phát sinh chi phí và vẫn phải khớp với dữ liệu đối tác.
Luồng đối soát: so sánh dữ liệu hai bên
LogiOS đối chiếu dữ liệu nội bộ với dữ liệu đối tác — đối soát phải dựa trên dữ liệu, không dựa trên trao đổi ngoài hệ thống.
- 1 Dữ liệu LogiOS
- 2 Dữ liệu đối tác
- 3 So sánh
Khớp
Xác nhận dữ liệu đúng, sẵn sàng cho bước công nợ tiếp theo.
Không khớp
Chuyển sang xử lý chênh lệch trước khi chốt công nợ.
Công nợ khách hàng và công nợ đối tác
Hai chuỗi công nợ đối xứng nhau và đều đi qua bước đối soát trước khi chốt số.
Công nợ khách hàng
- Phát sinh dịch vụ
- Tính phí
- Công nợ
- Đối soát
- Thanh toán
Công nợ đối tác
- Vận đơn
- Cước đối tác
- Đối soát
- Công nợ phải trả
- Thanh toán
Công nợ chưa qua đối soát là con số chưa được xác nhận.
Vị trí của đối soát trong chuỗi giá trị
Xem thêm
Sẵn sàng đối soát công nợ có căn cứ?
Đăng ký sử dụng để xem LogiOS đối chiếu dữ liệu vận hành và tài chính trên một hệ thống.